遂宁市总工会“四强化”推进档案管理工作规范化

2015-11-23 08:53 来源:51网 分享到:

51网讯 遂宁市总工会高度重视档案管理,采取有力举措,有效规范档案管理工作,为建立工作信息库和领导决策参考提供有力保障。

一是强化领导,统筹推进。将档案工作纳入党组议事日程,多次专题研究档案工作的规范化、制度化、信息化建设。成立了由市总工会党组书记、常务副主席任组长,分管领导任副组长,各部室负责人任成员的档案工作规范化管理升级领导小组,定期听取各部室档案管理工作进展情况汇报,并针对管理情况开展定期检查和适时抽查。主动邀请市档案局相关领导、专家进行工作指导,确保档案管理和档案室设施符合《档案法》要求。

二是强化保障,完善设施。加大档案管理工作资金投入,按照《档案馆建筑设计规范》标准,新设档案室一个。完善配套设施,购置铁皮档案柜、除湿机、防磁柜、干粉灭火器4个等所需物资,全力保障正常运转和日常维护。严格档案管理 “四统一”:管理制度统一汇编成册,制度运行统一格式记录,工作台帐统一表格登记,规章制度统一上墙公示,着力推进档案管理进一步规范。

三是强化机制,堵塞漏洞。针对可能出现的档案材料收集整理不及时,档案资料缺失,档案保管条件恶劣,档案管理混乱等问题,先后制定《遂宁市总工会档案工作分管领导职责》《遂宁市总工会档案管理人员岗位责任制》《遂宁市总工会档案收集整理制度》《遂宁市总工会档案利用制度》《遂宁市总工会档案保密制度》《遂宁市总工会保管制度》等档案管理规章制度,确保档案管理工作制度化。

四是强化管理,提质升效。坚持从实际出发,确定了体现工会工作特点的文件材料归档范围和保管期限。主动争取市档案局的业务指导,每年把机关存档文件资料交由有资质的公司进行规范化整理、数字化处理。严格按照各类档案整理标准进行鉴定收集、分类整理、分柜保存。注重能力提升,狠抓档案管理人员职业道德和业务培训,加强档案管理人员内部业务交流和外出业务学习,为档案规范管理提供了人才保障。(遂宁市总工会)

编辑:gonghuiadmin

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