优化资源配置 规范项目流程 努力打造工作精品工程

2015-01-29 14:57来源:省总女工部 分享到:

达州市是一个人口大市,农业大市,也是劳务输出大市。虽然达州经济总量居全省前列,但人均收入偏低,困难职工较多。截止目前,我市建档困难职工4万多户,工会困难职工帮扶压力很大。

今年以来,按照省总工会“帮扶工作项目化”的工作要求,结合我市工作实际情况,达州市总工会在学习、探索、实施女工工作项目化,取得了一定的成效。

一、项目化工作的开展情况

今年以来,达州市总工会高度重视项目化的帮扶工作,主动规范工作流程、努力争取帮扶资金,积极协调社会资源,共同打造帮扶精品工程,受到领导的肯定和职工的好评。特别是女工工作,通过项目化运作,在资金争取、资源配置和规范管理等方面都迈上了新台阶。

(一)高度重视,增强实行项目化工作的认识。省总下发《四川省总工会帮扶工作项目化实施方案(试行)》(川工办发〔2014〕44号)文件后,市总领导高度重视,该项工作纳入了重要议事日程。一是在职工大会上学习了该文件,统一了职工思想,明确了责任目标,要求相关部室严格按照省总要求开展好工作;二是涉及项目化工作的经保部、女工部和法律部在一起进行了讨论研究,并对此提出下一步的工作打算;三是组织各县(市、区)总工会,市属产(行)业工会召开专题会议,安排部署此项工作

(二)加强培训,增强实施项目化工作的业务能力。一是参加省总培训。去年,省总工会邀请省妇联老师对各市州女工干部进行项目化培训,这次培训让我们对项目化工作有了初步的了解;二是组织各基层工会参加培训。今年11月份,针对我市实施项目化工作存在的问题,市总工会特别邀请了省总保障部张骁来达州对工会经保、女工、法律干部进行了现场培训,各基层工会150名工会干部参加了这次培训,这次培训让我们明确了项目化工作的要求和流程,也加强了对这项工作更新的认识。

(三)健全机制,促进项目化工作规范运行。一是加强各部室之间的沟通协作。由于达州帮扶工作牵涉到五个部室(经保部、女工部、法律部、财务部、经审办)和三个分管领导,市总工会专门召集了五次专题会议,针对专项资金的使用和管理等方面提出问题,商讨协作方案;二是建立网格化管理机制。除了横向各部室之间的沟通协作以外,纵向我们加大了对8个县(市、区),13个产行业工作的沟通与指导,纵横形成网格化的管理机制,使项目化工作开展得更加流畅,提高了工作效率;三是建立统筹机制。所有帮扶资金由市总工会经保部统筹调配,相关部室和基层工会在开展各项帮扶工作时,都要在经保部备案,以便统筹协调,从而做到每个项目的责任人心中有数,不断提高项目质量。

(四)落实责任,确保帮扶工作项目化取得实效。市总工会将帮扶工作项目化责任落实到业务部室,市总女工部除了负责本级项目化的制定与实施以外,还负责对基层女工工作项目化的审核、督促和统计。今年,市总女工部在项目化工作中积极争取资金、统一管理运作,取得了良好的效果,今年,仅市本级,争取“金秋助学”项目资金央财60万元,省财38.5万元,省总专项资金45.08万元,中石油对口帮扶7万元,共计150余万元;争取“女职工关爱行动”项目央财11万元;“职工心灵驿站”项目取得省总1万元;“职工红丝带”防艾宣传教育活动项目争取省总0.5万元。在这几项活动中,市财政匹配资金15万元、总工会匹配资金10万元,总活动资金为历年来最高。

二、开展项目化工作的几点体会

工作实行项目化后,感觉到有五个方面的体会:

(一)各级更重视。一是省总特别关爱。达州经济欠发达,困难职工多,但近年来,特别是今年得到了省总的关爱,每个项目都争取到了相应的资金,且很多资金远远高于往年。同时,在工作中遇到问题时,省总女工部都不厌其烦地细致讲解,使我们工作起来更加有劲;二是市总高度重视。今年,达州女工工作的每个项目市总工会都给予了相应的配套资金,配备了必要的资源,得到了财力、物力、人力的大力支持;三是基层工会积极参与。项目化工作调动了各基层工会工作的活力,挖掘出了常规工作中蕴藏的创新空间,得到了基层工会的积极参与,针对薄弱环节,选准突破口,强力攻坚,提高了自身的工作水平。

(二)目标更明确。一是建立目标管理机制。通过项目化的方案制作,让实施人在立项开始就有明确的工作目标,克服了过去“领导一拍脑袋就做,会上一讨论就散,做时心里没底,完成了效果又引不起注意”的状态。二是工作流程细化、工作责任明确。由于工作责任和流程细化的明确,增强了基层女工干部的责任心,提高了她们的工作积极性和主动性。

(三)运作更规范。一是严格摸底排查。各基层工会扎实开展项目摸底排查工作,准确掌握基本情况,为项目申报工作打下坚实的基础;二是认真核查落实。各级工会把项目上报到市总工会后,市总工会项目领导小组进行认真核查,查漏补缺;三是建立管理台账。市总要求各部室要建立管理台帐,经保部要建立总帐,把项目进度和资金使用情况记录清楚,并加强信息沟通,做到心中有数;四是实行绩效评价。绩效评价可以对项目实施情况一目了然,同时能更广泛地集中信息,集思广益对项目问题进行自我点评,总结经验,找出不足,并逐步完善。

(四)配置更优化。实行项目化管理以后,我们更加明确工作目标和方向。在制作项目的过程中,我们打开思路,积极融入社会资源,使每一项工作配置更优化,努力做到工作省时、省力,效果更好、更实在。在今年10月份开展的“女职工关爱行动”中,我们争取央财11万关爱资金,市本级匹配了4万元,各县、产行业工会共匹配资金20余万元,主要用于慰问患重大疾病的困难女职工。同时,我们结合 “职工红丝带”防艾宣传教育活动,在全市范围内为女职工开展健康知识讲座60场,发放女职工大病保险、职工住院医疗保险宣传资料5万份。多项工作合一,增强了项目工作的实效,也减轻了基层工会的工作压力,也得到了职工的一致好评。

(五)成效更显著。市总工会和各基层工会积极探索项目化工作的新方法、新举措。全市各级工会在实施帮扶工作项目化的同时,尝试在开展其他工作中也实施项目化的运作方式。今年10月,我们在“城乡环境综合治理进企业”宣传活动中,以项目化的方式开展了“职工文明大讲堂”、“送文化到企业”、“广场文艺演出”等系列活动,深受职工欢迎。

三、下一步工作打算

(一)加强对基层工会的指导。市总要求每个领导带部室下基层调研每个月不少于5天。今年我们将帮扶工作项目化作重点调研课题到基层进行了调研,发现基层工会对这项工作还不太适应。我们将在今后的工作中加大对基层工会的业务培训,提高基层工作人员的素质和能力。同时,对基层工会存在的问题和意见进行梳理,及时向市总和省总反馈,以便各级工会齐心协力,共同开展好此项工作。

(二)加强档案资料的规范管理。绩效评估是评价一个项目实施成效优劣的重要依据,而绩效评估的基础就是项目化工作档案资料的规范管理。强化档案管理意识、加强档案管理的规范性,是目前我们工作中的弱项。明年我们将以此为项目化工作的重点工作来抓,确保项目化工作的完整性。

(三)加大社会资源的投入,让项目做大做强。做好项目化帮扶,要活用政策资源,在解决涉及职工生活困难、就业培训、子女上学等困难时,既要了解政策、争取政策,又要创新思维,吸纳更多社会资源,为项目争取更多的资金和服务,使项目化帮扶做得更好、更实。

(四)加大品牌工作的宣传,让每一个项目都是一个精品工程。要充分利用新媒体力量,广泛宣传,大造声势,以扩大工会的影响力;要坚持公平公正,关注动态,加强沟通,排查隐患,维护稳定,以增强工会的凝聚力。我们不但要做好每个项目,还要树立每个项目的口碑,让工会工作每一项工作都成为职工群众心中的“精品工程”。(达州市总工会女职委)